DIGITAL, BUREAUTIQUE

Excel - Perfectionnement

Réaliser une base de données sous EXCEL et augmenter la productivité du logiciel.

Objectifs

Etre capable de :

  • Maitriser les fonctions de base
  • Personnaliser EXCEL
  • Utiliser les fonctions et commandes avancées
  • Exploiter la base de données

Public / Participant

Salariés
Salariés dans le cadre du CPF (Compte Personnel de Formation)
Demandeurs d'emploi


Pré-requis

Bonne pratique des fonctions de base d’Excel ou avoir suivi le module Excel Intermédiaire


Programme

PARCOURS INDIVIDUALISE :

Le programme présenté peut faire l'objet d'adaptations en fonction des acquis et des attentes du participant.

L'UTILISATION DE FONCTIONS
  • Fonctions de recherche (recherche, recherchev, rechercheh, choisir…)
  • Fonctions matricielles (index, equiv, decaler ....)
  • Fonctions d'informations (estna, estnum, estvide, esterreur…)
  • Fonctions mathématiques (abs, arrondi, arrondi.inf, arrondi.sup…)
  • Fonctions date et texte (gauche, droite, concatener, datedif, cherche, nbcar, nb.jours.ouvres…)
LES OUTILS LIES AUX FORMULES
  • Auditer les formules
  • Imprimer les formules
  • Utiliser les espions
LES OUTILS DE SIMULATION
  • Valeur cible
  • Gestionnaire de scénarios
  • Solveur
  • Tables à simple et double entrée
LA STRUCTURE D'UNE BASE DE DONNÉES (OU LISTE)
  • Personnaliser l’affichage : figer les volets, fractionner
  • Répéter des titres à l’impression
  • Utiliser la validation des données
  • Supprimer Valeurs vides et doublons
  • Faire une mise en forme conditionnelle dans une base de données
LA GESTION DES BASES DE DONNEES
  • Faire des tris simples ou personnalisés
  • Calculer des sous-totaux
  • Utiliser filtres automatiques avec critères personnalisés
  • Utiliser les filtres avancés avec zones de critères
  • Les formules de calcul liées aux bases de données (bdsomme, bdmoyenne…)
LES TABLEAUX CROISES DYNAMIQUES
  • Créer un tableau croisé dynamique
  • Mettre en forme avec les outils de styles
  • Actualiser les données du TCD
  • Manipuler les données : modifier l’affichage des valeurs des champs calculés
  • Insérer les lignes de sous-totaux et utiliser le plan pour afficher/masquer des valeurs
  • Grouper, dissocier des données (dates, nombres)
  • Utiliser les tris et les filtres dans un TCD
  • Créer, modifier un Graphique Croisé Dynamique
LES DONNEES EXTERNES
  • Importation des données externes
  • Conversion et adaptation des données
L'UTILISATION DE MACROS ENREGISTRÉES
  • Découvrir le principe des macros
  • Créer, exécuter et supprimer une macro
  • Personnalisation de la barre d'outils d’accès rapide ou du ruban
  • Ajouter, supprimer et modifier des commandes

Méthodes et outils pédagogiques (Les +)

  • Formation individualisée après positionnement pour validation pré requis et besoin
  • Alternance d'apports théoriques et de travaux pratiques sur micro ordinateur et de face à face avec l’animateur
  • Un poste par participant.
  • Remise d'un support de cours.
  • Mode d’évaluation : exercices

Ce niveau est le socle minimum à connaître pour avoir le niveau Expert avec les tests TOSA

Contact(s)

MONTANT Fabienne

Assistante

Téléphone  : 05.56.79.50.44

SOUQUET Aurélien

Responsable pédagogique

Téléphone  : 05.57.25.40.46

Validation de la formation

Certificat de formation
Validation TOSA possible

Type de formation

Formation continue

Informations pratiques

Durée / Rythme :

Parcours individualisé
Durée préconisée 2 jours

Sessions

  • Entrée permanente

Prix

250 € HT /Jour/Participant
+ Coût validation TOSA si demandé (nous consulter)

Éligibilité CPF :

Oui

Organisme

Acifop

7 bis rue Max Linder - BP 194
33504 Libourne Cedex

www.acifop-formation.com