DIGITAL, BUREAUTIQUE

Outlook

Objectifs

  • Améliorer la communication interne comme externe, grâce à Outlook

Public / Participant

Salariés
Salariés dans le cadre du CPF (Compte Personnel de Formation)
Demandeurs d'emploi
Particuliers


Pré-requis

Être familiariser avec le clavier et l'environnement WINDOWS


Programme

OUTLOOK : PRÉSENTATION
  • Présentation de l'espace de travail
  • Les groupes de dossiers
  • L'affichage des différentes vues
  • Gestionnaire d’absence
PRÉPARATION ET ENVOI DES MESSAGES
  • Écrire un message ; mise en forme du texte ; adresser un message A : CC : CCI :
  • Définir les options de la messagerie: importance, acheminement, diffusion, suivi, catégories, propriétés
  • Joindre d'un fichier
  • Créer et utiliser une ou des signatures automatiques
LECTURE DU COURRIER : LA BOITE DE RÉCEPTION
  • Vérifier l'arrivée du courrier ; marquer comme non lu
  • Enregistrer les pièces jointes
  • Répondre à un message ; Transférer un message ; Imprimer un message
  • Afficher l'aperçu du début des messages
GESTION DES MESSAGES
  • Créer des dossiers ; Déplacer, copier, classer des messages dans un dossier
  • Supprimer des messages
  • Récupérer les éléments supprimés
  • Trier, filtrer et regrouper les messages et attribuer une catégorie
  • Créer des règles et/ ou des actions rapides
UTILISATION DES CONTACTS
  • Création et suivi d'une liste de contacts
  • Personnalisation de l'aspect des contacts (liste, carte de visite...)
  • Les formats d'affichage, les formats des colonnes
  • Tri et/ou filtre des contacts
  • Import et/ou export de contacts
  • Création de groupes de contacts
UTILISATION DU CALENDRIER
  • Créer un rendez-vous, un évènement
  • Demander ou organiser une réunion
  • Suivre les réponses des participants, du lieu des réunions
  • Vue hebdomadaire et mensuelle
FONCTION ARCHIVAGE
  • Pourquoi archiver ?
  • L'archivage automatique
  • Où stocker les messages archivés ?

Méthodes et outils pédagogiques (Les +)

  • Formation indiviualisée au sein du Centre de Ressources Bureautique
  • Alternance de face-à-face avec l'animateur et de travaux pratiques prenant en compte les progressions pédagogiques et centres d'intérêt du participant
  • Un poste par participant
  • Remise d'un support de cours

Contact(s)

SOUQUET Aurélien

Responsable pédagogique

Téléphone  : 06.86.24.11.62

Validation de la formation

Certificat de formation
Validation TOSA possible

Type de formation

Formation continue

Informations pratiques

Durée / Rythme :

1 jour - 7 heures

Sessions

  • Entrée permanente

Prix

250 € HT/Jour/Participant
+ Coût validation TOSA si demandé (nous consulter)

Éligibilité CPF :

Oui

Organisme

Acifop

7 bis rue Max Linder - BP 194
33504 Libourne Cedex

www.acifop-formation.com