DIGITAL, BUREAUTIQUE

Word - Perfectionnement

Objectifs

Être capable d’exploiter les fonctions avancées du traitement de texte (gestion de documents longs, publipostage, le mode révision….)


Public / Participant

Salariés
Salariés dans le cadre du CPF (Compte Personnel de Formation)
Demandeurs d'emploi


Pré-requis

Être familiariser avec les fonctions de base de Word ou avoir suivi la formation Word Initiation


Programme

PARCOURS INDIVIDUALISE :

Le programme présenté peut faire l'objet d'adaptations en fonction des acquis et des attentes du participant.

LES MODÈLES ET LES FORMULAIRES
  • Principes du modèle
  • Création d’un modèle
  • Enregistrement d’un modèle
  • Utilisation et modification d'un modèle
  • Généralités sur les formulaires
  • Création : Insérer les différents types de champ
  • Protéger un formulaire
LE PUBLIPOSTAGE
  • Document principal (lettre, enveloppe, étiquettes...)
  • Source de données (Word, Excel)
  • Insertion des champs de fusion
  • Les filtres et requêtes
LA GESTION DES DOCUMENTS LONGS
  • Les styles (prédéfinis, styles rapides)
  • Utilisation et modification des styles
  • Numérotation hiérarchisée
  • Le mode plan : modifier et appliquer les styles du plan
  • Générer et mettre à jour la table des matières
  • Créer une table des légendes et une table des illustrations
  • Ajouter une table d’index : définir une entrée d'index, compilation, mise à jour
  • Travailler avec les signets : insérer, afficher, atteindre, supprimer
  • Gérer les renvois
MISE EN ŒUVRE DU SUIVI
  • Travailler avec deux versions pour le même fichier
  • Faire le suivi et les modifications
  • Ajouter  de commentaires
  • Comparer  de documents non révisés et révisés
  • Fusionner  des modifications
LES EFFETS TYPOGRAPHIQUES
  • Le texte en colonne
  • Les Word Art
  • Les lettrines
  • La gestion des images
  • L’insertion d'un objet
  • L’utilisation de l'outil SmartArt
LA MISE EN PAGE DU DOCUMENT
  • L’aperçu multi-pages
  • La gestion des sauts de sections
  • Les options pré-formatées
  • En-tête et pied de page complexes
  • Utilisation des composants de l'outil QuickPart et des lignes de signatures
  • L’impression et ses options
LES ENREGISTREMENTS
  • Le format de fichier XML et les nouvelles extensions de fichier
  • Convertir aux formats PDF

Méthodes et outils pédagogiques (Les +)

  • Formation individualisée
  • Alternance d'apports théoriques, de travaux pratiques sur micro ordinateur et de face à face avec l’animateur
  • Un poste par participant.
  • Remise d'un support de cours.
  • Mode d’évaluation : exercices

Ce niveau est le socle à connaître pour avoir le niveau Avancé ou Expert  avec les tests TOSA

Contact(s)

MONTANT Fabienne

Assistante

Téléphone  : 05.56.79.50.44

SOUQUET Aurélien

Responsable pédagogique

Téléphone  : 05.57.25.40.46

Validation de la formation

Certificat de formation
Validation TOSA possible

Type de formation

Formation continue

Informations pratiques

Durée / Rythme :

Parcours individualisé
Durée préconisée : 2 jours

Sessions

  • Entrée permante

Prix

250 € HT /Jour/Participant
+ Coût validation TOSA si demandé (nous consulter)

Éligibilité CPF :

Oui

Organisme

Acifop

7 bis rue Max Linder - BP 194
33504 Libourne Cedex

www.acifop-formation.com